Phòng họp là không gian rất quan trọng cho việc giao tiếp, cộng tác của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào. Khi công nghệ tiến bộ, việc áp dụng công nghệ vào phòng họp cũng phát triển để hỗ trợ nhu cầu của các doanh nghiệp. Công nghệ phòng họp không còn chỉ là việc thiết lập điện thoại và máy chiếu truyền thống. Ngày nay, các giải pháp nghe nhìn là một thành phần thiết yếu của các phòng họp hiện đại.
Dưới đây là 05 xu hướng công nghệ cho phòng họp để cải thiện khả năng giao tiếp, cộng tác và năng suất làm việc của toàn thể cán bộ nhân viên
Hội nghị truyền hình
Phần mềm hội nghị truyền hình như Zoom và Microsoft Teams đã trở nên phổ biến ở nơi làm việc ngày nay. Các nền tảng này cung cấp khả năng âm thanh và video chất lượng cao cho các cuộc họp online đặc biệt khi sử dụng kết hợp cùng với các thiết bị ngoại vi khác. Giúp các nhóm cộng tác và liên lạc dễ dàng hơn. Đây là một trong những xu hướng công nghệ quan trọng nhất của thời đại kỹ thuật số, cho phép các doanh nghiệp cộng tác từ xa và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
Camera hội nghị truyền hình
Camera được hỗ trợ bởi AI sử dụng các thuật toán tiên tiến cho chất lượng hình ảnh sắc nét cùng với khả năng theo dõi và phóng to người nói, giúp bạn dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện và duy trì sự tương tác trong các cuộc họp.
Micro hội nghị truyền hình
Được trang bị các công nghệ giúp cho nhận diện chính xác giọng nói người đang phát biểu. Giảm tối đa tiếng ồn xung quanh. Nâng cao chất lượng đàm thoại giữa các thành viên tham gia cuộc họp.
Kết nối không dây
Các công cụ thuyết trình không dây là một cách tuyệt vời để tăng năng suất và cộng tác trong cuộc họp. Nó giúp nhiều người tham gia dễ dàng chia sẻ nội dung từ các thiết bị BYOD. Điều này giúp đưa ra các giải pháp sáng tạo hơn và đưa ra quyết định tốt hơn. Việc sử dụng hệ thống trình chiếu không dây, cho phép người thuyết trình chia sẻ màn hình của họ mà không cần dây cáp. Điều này làm giảm sự lộn xộn trong phòng, tăng tính thẩm mỹ.
Công nghệ sạc không dây cho phép sạc các thiết bị mà không cần dây cáp, giúp người dùng sạc điện thoại, laptop trong các cuộc họp thuận tiện hơn mà không cần lo lắng về dây cáp và ổ cắm điện.
Mặt khác, các thiết bị hỗ trợ wifi, bluetooth cho phép người dùng kết nối không dây với nhiều thiết bị khác nhau, giúp giao tiếp và cộng tác dễ dàng . Với các thiết bị hỗ trợ Bluetooth mới nhất, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và bản trình bày, giúp các cuộc họp trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nhận dạng giọng nói
Một trong những phát triển thú vị nhất trong những năm gần đây về công nghệ phòng họp là sự phát triển của công nghệ nhận dạng giọng nói. Công nghệ này đang thay đổi cách chúng ta tương tác với các thiết bị phòng họp, khiến nó trở nên trực quan, thân thiện với người dùng và hiệu quả hơn. Sử dụng lệnh thoại, người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng kiểm soát bài thuyết trình, các công cụ giao tiếp của mình, cải thiện năng suất và hiệu quả.
Một số công ty đã áp dụng công nghệ nhận dạng giọng nói để hợp lý hóa các cuộc họp. Ví dụ: Trợ lý Cisco Webex là trợ lý giọng nói được hỗ trợ bởi AI có thể giúp người tham gia tham gia cuộc họp, ghi chú. Tương tự, trợ lý ảo của Zoom, Zoom Assistant, cho phép người dùng khởi chạy các cuộc họp, ghi lại và chép lại các cuộc họp cũng như tạo và quản lý lời mời họp.
Thực tế ảo và tăng cường
Thực tế ảo và thực tế tăng cường có thể mang lại trải nghiệm phòng họp tương lai bằng cách cung cấp khả năng tiến hành các cuộc họp trong môi trường ảo với âm thanh và hình ảnh chân thực, sống động. Những công nghệ này có thể cải thiện công việc từ xa bằng cách mô phỏng giao tiếp mặt đối mặt với đồng nghiệp, cho phép người dùng tương tác với nhau theo cách tự nhiên và trực quan hơn.
Hơn nữa, thực tế ảo và thực tế tăng cường có thể nâng cao các công cụ thuyết trình bằng cách cho phép người dùng giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của họ theo cách tương tác hấp dẫn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp kiến trúc, kỹ thuật và xây dựng, nơi môi trường ảo có thể tạo mô hình 3D và mô phỏng các tình huống trong thế giới thực.
Tai nghe VR là thiết bị đeo trên đầu sử dụng công nghệ thực tế ảo để tạo ra môi trường ba chiều sống động. Hình ảnh được hiển thị ở dạng 3D và tai nghe theo dõi chuyển động đầu của người dùng, cho phép người dùng nhìn xung quanh và tương tác với môi trường ảo
Trí tuệ nhân tạo (AI)
Công nghệ AI đã tạo điều kiện thuận lợi cho hình thức làm việc từ xa. Các giải pháp công nghệ mới nhất hiện nay kết hợp các công cụ trình bày, giao tiếp và năng suất để cung cấp môi trường làm việc hiện đại giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Với sự trợ giúp của AI, các giải pháp hội nghị truyền hình đã được cải thiện rất nhiều. Các công ty như Zoom và Cisco đã tích hợp thuật toán AI vào nền tảng của họ để cung cấp cho người dùng tính năng khử tiếng ồn tự động, cải tạo chất lượng hình ảnh, âm thanh.
Các công cụ cộng tác trên nền tảng đám mây đã trở nên phổ biến ở nơi làm việc hiện đại. Với sự trợ giúp của AI, những công cụ này có thể phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin chi tiết giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Việc cập nhật và sử dụng các công nghệ trong phòng họp tác động đáng kể đến năng suất và hiệu quả công việc. Bằng cách áp dụng công nghệ mới nhất, các doanh nghiệp có thể duy trì tính cạnh tranh và đảm bảo họ đang cung cấp một nơi làm việc hiện đại cho nhân viên của mình. Đầu tư vào công nghệ âm thanh hình ảnh, khả năng hội nghị truyền hình và các công cụ cộng tác phù hợp có thể cải thiện năng suất lao động.