Đặt lịch phòng họp

Hệ thống đặt lịch phòng họp Velocity được thiết kế để cung cấp thông tin về tình trạng hiện tại của phòng họp cũng như các sự kiện sắp diễn ra. Tích hợp với một số ứng dụng đặt lịch phổ biến hiện nay, cho phép hiển thị lịch trình trên màn hình cảm ứng được lắp đặt ở lối vào mỗi phòng.

Màn hình cảm ứng có giao diện sử dụng thân thiên và đèn LED viền để báo phòng trống hay bận, nhờ đó người dùng có thể dễ dàng xem trạng thái phòng từ xa.

Tính năng đặt lịch họp đặc biệt cho phép người dùng đặt trước cuộc họp cho một phòng trống ngay trên bảng hiển thị mà không cần phải truy cập hệ thống phức tạp

Trọng tâm của mỗi hệ thống đặt lịch phòng họp là Velocity Gateway – phần mềm quản lý hoạt động giữa các phòng và màn hình cảm ứng. Velocity Gateway được tích hợp sẵn trong thiết bị phần cứng hoặc phần mềm, được thiết kế để lưu trữ trên cơ sở hạ tầng máy chủ CNTT tiêu chuẩn.

Velocity Gateway giao tiếp trực tiếp với tất cả các thiết bị qua IP, giảm bớt các thành phần và đơn giản hóa hệ thống.

Tất cả các màn hình cảm ứng Velocity đều tương thích với việc lập lịch phòng, được trang bị đèn LED viền thông báo tình trạng phòng.

Giao diện sử dụng có thể tùy chỉnh: thêm logo và thay đổi màu sắc cho phù hợp với nhu cầu sủ dụng. Đặt phòng và kiểm tra lịch trình của các phòng khác trực tiếp trên bảng cảm ứng.

Velocity tương thích với các dịch vụ đặt lịch phổ biến hiện nay, được quản lý tập trung trên cổng Velocity để đạt hiệu quả cao hơn.

Velocity hỗ trợ tích hợp lịch cho Google Workspace™, Office 365™, Microsoft Exchange® và Astra Schedule và nhiều tính năng khác.

Velocity là giải pháp duy nhất hỗ trợ nguyên bản cả khả năng điều khiển AV và lập lịch phòng trên một nền tảng duy nhất. Kiến trúc hệ thống dựa trên IP cho phép một cổng quản lý nhiều phòng điều khiển và lập kế hoạch. Bảng lập lịch có thể hiển thị mã QR điều khiển AV, cho phép người dùng điều khiển phòng từ thiết bị BYOD của họ.