Phòng họp trực tuyến

Đây là dạng phòng họp đang rất thịnh hành hiện nay vì tính hiệu quả và tối ưu. Phòng họp này có các đặc điểm sau:

Tối đa 4 người tham gia họp

Thường họp đột xuất không theo kế hoạch cụ thể

Sử dụng các thiết bị cá nhân với kết nối nhanh chóng

Với phòng họp này, 1 thiết bị all-in-one và thiết bị trình chiếu không dây.

Ngân sách dự kiến: từ 50 triệu VND.

Đây là phòng họp từ 4-6 người, phổ biến nhất, nhưng cũng hiệu quả nhất trong các tổ chức. Phòng họp này có các đặc điểm sau:

Tối đa 6 người tham gia họp

Họp Hybrid: cả trực tuyến và mặt đối mặt.

Dễ dàng kết nối để có thể vào cuộc họp nhanh chỉ với 1-2 thao tác

Có khả năng chia sẻ tài liệu và tương tác cùng nhau trên tài liệu đó.

Thiết kế nội thất đơn giản, và có thể di chuyển

Với tính chất phòng họp như trên, các thiết bị tối thiểu cần có sẽ gồm: màn hình LCD, camera, thiết bị trình chiếu không dây, speakerphone và 1 switcher chuyển đầu vào thiết bị.

Ngân sách dự kiến: từ 100 triệu VND.

Do số lượng người họp lớn hơn nên cần đảm bảo ai cũng có thể nhìn rõ màn hình, và âm thanh cho người ở xa nhất và người tham gia họp trực tuyến cần phải rõ ràng. Các đặc điểm chính của phòng họp này như sau:

Số lượng người tham họp: 10-12 người.

Màn hình lớn, tối thiểu 75”

Camera có thể quay quét, micro đa hướng

Thiết bị trình chiếu không dây nhằm đơn giản trình chiếu

Dễ dàng kết nối để có thể vào cuộc họp nhanh chỉ với 1-2 thao tác

Có khả năng chia sẻ tài liệu và tương tác cùng nhau trên tài liệu đó.

Có xử lý âm học phòng cho chất lượng tối ưu.

Ngân sách tham khảo: 200 triệu VND

Đây là những không gian rộng, thiết kế mở tạo cảm giác thoải mái và sáng tạo, giúp mọi người dễ dàng tương tác với nhau và có thể linh hoạt sử dụng với nhiều mục đích khác họp hay hội thảo nhau. Các đặc điểm chính của phòng họp này như sau:

Thường sử dụng nhiều cửa sổ hoặc kính để lấy ánh sáng tự nhiên.

Bố trí cây xanh để cảm giác thoải mái

Có thể lên tới hơn 20 người tham gia họp

Dễ dàng kết nối và chia sẻ tài liệu trên màn hình

Cần sử dụng các vật liệu cách và tiêu âm tốt

Với các đặc điểm trên, Nam Long AV gợi ý 1 số thiết bị cơ bản: Màn hình tương tác kích thước lớn, camera có thể quay quét, thiết bị trình chiếu không dây, micro công nghệ Beamtracking, hệ thống điều khiển linh hoạt, áp dụng công nghệ Voicelift

Ngân sách tham khảo: 700 triệu VND

Phòng họp trực tuyến mô phỏng là kiểu phòng họp sinh động và trực quan nhất, giúp mọi thành viên vượt qua rào cản họp online bằng cách sử dụng công nghệ, khiến các thành viên tham gia học như đang ngồi trước mặt nhau. Các đặc điểm của phòng họp này như sau:

Thiết kế sang trọng và tiện nghi

Sử dụng màn hình rộng với các tỷ lệ phổ biến 21:9 hoặc 32:9

Camera thường được đặt ở tầm mắt

Ngân sách tham khảo: 1,5 tỷ VND