Bạn muốn lên ý tưởng thiết kế văn phòng năng động và thu hút, nơi nảy mầm cho những ý tưởng sáng tạo? Bài viết này của Nam Long AV hy vọng sẽ phần nào giúp ích được cho bạn.
Không gian phòng hợp tác là gì?
Phòng hợp tác chính là không gian ở một phòng hoặc một khu vực nào đó trong chính nơi làm việc, văn phòng của bạn. Nơi này cho phép mọi người tụ tập để giải quyết vấn đề, trao đổi ý tưởng và làm việc hướng tới mục tiêu chung. Có thể nói đây chính là không gian vô cùng trong khi thiết kế bất cứ một văn phòng làm việc nào.
Tại sao một không gian phòng hợp tác lại được cho là quan trọng?
Ngày nay, sự hợp tác là cơ sở của hầu hết các công việc tri thức, và sự hợp tác trao đổi là điều bắt buộc phải có trong một tập thể. Chúng ta không thể làm việc một mình, nhưng khi hợp tác lại chúng ta sẽ giải quyết được hết những vấn đề phức tạp nhất.
Tạo sự kết hợp đúng trong không gian hợp tác
Rõ ràng, cần có sự phối hợp nhịp nhàng trong không gian hợp tác. Việc cùng nhau sẽ mang lại giá trị lớn. Nhưng đồng thời, có thời gian để làm việc ý tưởng một mình hoặc trong nhóm nhỏ cũng quan trọng.
Trong thực tế, sự xao nhãng thường là một vấn đề phổ biến xảy ra hàng ngày. Cân nhắc giữa các không gian được thiết kế để tập trung sâu và những không gian dành cho sự hợp tác phù hợp với nhu cầu của họ là quan trọng.
Các loại không gian làm việc hợp tác
Rất ít doanh nghiệp cần phải làm cho văn phòng của họ giống như một biển bàn làm việc. Với quan niệm này, hầu hết nên tìm hiểu cách giúp mọi người tận dụng thời gian của họ tốt nhất khi ở văn phòng. Để làm điều đó, chúng tôi đã tổng hợp những không gian làm việc tốt nhất hiện đại hiện nay.
Ngoài trời
Đây không phải là không gian phòng họp mà bạn thường thấy. Nhưng những lợi ích của việc dành thời gian bên ngoài rất rõ ràng, từ tăng sự tập trung tới việc giảm mức độ hormone căng thẳng. Đây cũng là một lựa chọn xuất sắc cho các cuộc họp công việc
Vì vậy, nếu không có không gian phù hợp, hãy dành thời gian đi dạo!
Ý tưởng thiết kế văn phòng cho trình bày
Ra sàn diễn để trình bày ý tưởng lớn tiếp theo.
Trong những không gian nghệ thuật này, bạn có thể thu hút được sự chú ý của khán giả. Một sân khấu tròn là lựa chọn lý tưởng để kích thích sự tham gia người nghe. Ngoài ra, hình dạng này tạo ra sự gần gũi hơn, làm cho việc chia sẻ ý tưởng trở nên dễ dàng hơn.
Ngược lại, công nghệ thường xác định hình thức. Nếu trình chiếu slide quan trọng, hãy chọn một bố cục truyền thống hơn nơi khán giả đối diện với người trình bày.
Trong cả 2 trường hợp trên, đảm bảo rằng bố trí chỗ ngồi linh hoạt để có thể thêm người khi cần thiết.
Ý tưởng thiết kế văn phòng cho quán cà phê và pha trà
Có thể nói rằng những không gian này là về cộng đồng hơn là hợp tác. Nhưng bước vào một quán café sôi động và nhận lấy năng lượng khiến bạn nhận ra rằng đây là nơi xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt hơn.
Dù lớn hay nhỏ, nhưng không gian này nên mang lại cảm giác kết nối giữa mọi người. Đó có thể là nơi gặp gỡ, tổ chức cuộc họp tự nhiên hoặc tụ tập cho một sự kiện.
Ý tưởng thiết kế văn phòng cho không gian làm việc linh hoạt
Hay được gọi với cái tên: “Bức tường di động và các module có thể di chuyển: Tương lai của không gian làm việc mở”.
Việc tạo ra một loạt các bố cục có sẵn là cách tốt nhất khuyến thích mọi người sử dụng không gian làm việc linh hoạt. Như vậy, họ có thể lựa chọn bố cục phù hợp và tốt nhất cho nhu cầu của họ nếu không biết bắt đầu từ đâu.
Hình ảnh dưới đây là một buổi thảo luận của một tập đoàn, thể hiện bố trí nội thất để trưng bày sản phẩm, làm việc nhóm và các phiên họp ngắn.
Ý tưởng thiết kế văn phòng cho khu vực nghỉ ngơi làm việc
Một phòng nghỉ ngơi là trái tim của mọi căn nhà. Nơi được yêu thích vì sự thoải mái và khả năng làm cho mọi người thoải mái. Trong một văn phòng, đó là một không gian đa chức năng để thư giãn và trò chuyện trong một khoảng thời gian ngắn trong suốt ngày. Thích hợp để tổ chức các cuộc họp không chính thức và tuyệt vời cho những khoảnh khắc không kế hoạch.
Khi thêm những không gian này vào văn phòng, hãy xem xét cách chúng có thể phục vụ các khu vực khác gần đó. Thêm vào thiết kế nơi làm việc bằng cách chia nhỏ các khu vực tập trung, như các khu làm việc.
Ý tưởng thiết kế cho văn phòng với những chiếc bàn
Bạn không luôn cần một phòng riêng biệt, vì kiểu bàn này tích hợp tốt với các không gian khác. Ví dụ, việc đưa một bàn hợp tác vào không gian làm việc mở có nghĩa là mọi người có thể rời xa bàn làm việc của họ, tụ tập trong vài phút và sau đó trở lại công việc.
Bàn hợp tác cũng hoạt động tốt khi mở rộng từ khu pha trà, tạo cho không gian một chức năng kép. Vào lúc trưa, bàn được sử dụng để giao tiếp xã hội. Sau đó, trong phần còn lại của ngày, nó được sử dụng cho các cuộc họp.
Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Cho Cuộc Họp Dự Án
Cuộc họp dự án là những khu vực được dành riêng để các nhóm thảo luận ý tưởng và đưa ra quyết định nhanh chóng. Thông thường, chúng có thiết kế phục vụ từ 2 đến 10 người.
Ngoài ra, cuộc họp dự án cần trang thiết bị như bảng trắng, giấy ghi chú và flipcharts. Với tích hợp công nghệ nghe nhìn, chúng có thể dễ dàng phục vụ nhân viên làm việc từ xa. Trong trường hợp này, xem xét sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để mọi người đều có thể tham gia.
Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Cho Phòng Họp
Phòng họp là không gian hợp tác điển hình. Với sự chú trọng vào nguyên tắc động lực, công nghệ và quyền riêng tư, chúng vẫn là một phần quan trọng của mọi bố trí văn phòng.
Khi nghĩ về ý tưởng thiết kế văn phòng, hãy xem xét mức độ chính thức của trải nghiệm và ứng dụng hoàn thiện và tranh ảnh mỹ thuật phù hợp.
Thiết bị nghe nhìn là quan trọng để phục vụ cả cộng tác trong văn phòng và từ xa. Để giúp mọi người làm việc hiệu quả, tăng cường lưu thông không khí để đảm bảo mọi người có đủ không khí tươi. Cuối cùng, bao gồm các điều khiển nhiệt độ và cảnh để cho phép mọi người điều chỉnh để phù hợp với sự thoải mái của họ.
Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Cho Phòng Họp Ban Quản Trị
Những phòng này là về việc tối đa hóa ấn tượng. Phòng họp ban quản trị đón tiếp các nhóm lớn những khách hàng quan trọng nhất của bạn, vì vậy kỹ thuật, thiết kế và sự thoải mái là những yếu tố quan trọng. Công nghệ kết nối liền mạch đối với các đối tác ở xa như họ đang ở trong cùng một phòng.
Khi phát triển ý tưởng thiết kế văn phòng cho phòng họp ban quản trị, hãy xem xét cách các bức tường có thể gập hoặc mở ra không gian bên ngoài. Làm điều này tăng cường tính linh hoạt, làm cho những khu vực này phù hợp cho các sự kiện và các phiên họp nhỏ.
Hãy đảm bảo cung cấp không khí trong lành cho những không gian này. Khi người ta dành nhiều thời gian trong phòng họp, mức CO2 tăng lên, làm họ cảm thấy mệt mỏi. Không khí tươi mang lại tinh thần tươi mới.
Khu Vực Nghỉ Ngơi
Cuối cùng, chúng ta đều cần một nơi yên bình để lui về khi đến lúc nghỉ ngơi. Phòng này ưu tiên sức khỏe tinh thần, được đặt cách xa những khu vực đông đúc nhất của văn phòng.
Ánh sáng thấp kết hợp với các hoàn thiện mềm mại để tạo ra một không khí yên bình. Hãy ưu tiên vấn đề âm thanh. Cuối cùng, xem xét liệu bạn có cung cấp âm nhạc và màn hình không. Mục tiêu là để mọi người cảm thấy năng lượng được nạp lại, phục hồi và sẵn sàng hợp tác một lần nữa. Tóm lại, những ý tưởng thiết kế văn phòng cho không gian làm việc hợp tác tập trung vào sự đa dạng. Không có cách làm việc chung lý tưởng nào cả, đó là về việc có đủ sự lựa chọn để tìm ra không gian phù hợp.