Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc sử dụng trình chiếu không dây đã trở thành một xu hướng không thể phủ nhận trong môi trường làm việc, đặc biệt là trong các buổi họp. Vậy giải pháp trình chiếu không dây là gì? Vì sao cần trình chiếu không dây? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hệ thống trình chiếu không dây.
Trình chiếu không dây là gì?
Trình chiếu không dây truyền thống thường sử dụng kết nối dây VGA hoặc HDMI từ máy tính, đưa tín hiệu ra màn hình máy chiếu hoặc tivi. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức trình chiếu này là người trình bày buộc phải đứng gần máy tính, và sự xuất hiện của dây kết nối không chỉ làm mất đi vẻ thẩm mỹ mà còn làm tăng nguy cơ va chạm cho những người di chuyển qua lại trong không gian.
Để vượt qua những hạn chế của trình chiếu truyền thống, hiện nay đã xuất hiện hình thức trình chiếu không dây chuyên nghiệp. Công nghệ này cho phép trình chiếu mà không cần sử dụng dây cáp, thay vào đó sử dụng kết nối wifi hoặc Bluetooth. Điều đặc biệt là có khả năng trình chiếu từ các thiết bị di động thông minh như smartphone hoặc máy tính bảng, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp và linh hoạt trong việc chia sẻ dữ liệu.
Tại sao tổ chức của bạn cần một hệ thống trình chiếu không dây
- Bất kỳ ai cũng có thể kết nối và trình chiếu dữ liệu trong không gian phòng họp qua laptop, macbook, Smart phone, ipad, … một cách nhanh chóng chỉ cần vài thao tác.
- Không cần đến dây cáp hay ổ cắm, mọi người vẫn có thể trình chiếu và thuyết trình nhanh chóng. Do đó, bạn không cần lo máy tính của bạn là công USB-type C, hay cổng HDMI nữa, tránh mất thời gian đi tìm loại cáp tương thích.
- Giải pháp trình chiếu không giây dễ dàng cộng tác ở nhiều không gian làm việc khác nhau như lớp học, phòng họp, hội trường, …
- Nếu như trước kia, mỗi người chỉ trình chiếu lên màn hình 01 nội dung thì nay, nhiều người có thể trình chiếu cùng 1 lúc, từ nhiều nguồn khác nhau (ipad, iphone, tablet,..) tiện cho việc trao đổi cũng như thuyết trình.
- Giúp cho phòng họp gọn gàng, thẩm mỹ và hiện đại.
Những lợi ích chính của hệ thống trình chiếu không dây
Giảm thời gian kết nối – Tăng thời gian cho trao đổi
Hệ thống trình chiếu không dây tăng cường năng suất bằng cách loại bỏ thời gian chờ đợi giữa các người trình chiếu khi họ ngắt kết nối qua lại với màn hình. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng 18% thời gian họp bị lãng phí do cố gắng làm cho thiết bị hoạt động và giảm đáng kể thời gian lãng phí đó.
Hỗ trợ nhiều thiết bị
Những hệ thống này có thể dễ dàng sử dụng với gần như mọi màn hình hoặc máy chiếu để nhanh chóng chia sẻ nội dung trình chiếu từ bất kỳ thiết bị nào.
Tối ưu thiết kế phòng
So với các hệ thống trình chiếu truyền thống, không còn xuất hiện thiết bị lớn đặt trên bàn với dây cáp rải rác trong phòng. Để che đi sự lộn xộn này, bạn phải đục lỗ vào bàn, thiết kế khay để cáp và kết nối. Hầu hết hệ thống trình chiếu không dây là các thiết bị nhỏ gọn được lắp đặt một cách kín đáo phía sau màn hình. Việc giảm lượng rắc rồi giúp dễ dàng tập trung vào người trình bày thay vì gặp rắc rối vào dây cáp.
Hiệu quả chi phí
Vì hệ thống không dây loại bỏ dây cáp và bộ chuyển đổi, bạn tiết kiệm tiền cho việc mua các vật dụng như hộp cáp, đường dây và thiết kế bàn làm việc phù hợp.
Các tính năng của hệ thống trình chiếu không dây
Hệ thống trình chiếu không dây mang đến những tính năng tương tự như kết nối có dây và nhiều tính năng hơn. Chức năng bổ sung có thể đi kèm với giá cao hơn, nhưng đầu tư ban đầu có thể nhanh chóng tạo ra lợi nhuận khi đội ngũ của bạn có thể cộng tác và giao tiếp một cách hiệu quả thông qua nền tảng kỹ thuật số.
Độ phân giải cao: Giữa việc xem hình ảnh dạng Text và video, bạn cần đọc rõ văn bản và nhìn rõ khuôn mặt trên màn hình. Hệ thống trình chiếu không dây chuyên nghiệp có thể cung cấp độ phân giải từ 1080p đến 4K và có thể xử lý video khác nhau phụ thuộc vào cấu hình.
Âm thanh rõ ràng: Âm thanh là điều tối quan trọng, vì thậm chí chúng ta có thể họp không có hình, nhưng bắt buộc phải có tiếng. Các hệ thống không dây có thể cung cấp âm thanh rõ ràng và tạo cảm giác như những người tham gia ở trong phòng với bạn.
Nhiều tùy chọn màn hình: Các hệ thống không dây này có thể hiển thị trên một màn hình, chia màn hình hoặc thậm chí hỗ trợ quad-screen (4 màn hình cùng lúc). Điều này lý tưởng nếu bạn muốn họp qua video và cần nhìn thấy người tham gia, người chủ trì và bất kỳ nội dung nào khác được chia sẻ như bảng tính hoặc slide thuyết trình.
Bảo mật: Các hệ thống trình chiếu không dây kết nối với mạng của bạn và chỉ chấp nhận dữ liệu từ mạng đó thì thường là an toàn nhất để triển khai. Mạng của bạn đã được bảo vệ bằng các quy trình xác thực, tường lửa và các biện pháp phức tạp khác nhằm tránh xa khỏi kẻ xấu.