Phân tích chuyên sâu: 
Đặt lịch phòng họp
Trong một công ty hoặc một tổ chức, các cuộc họp được diễn ra rất thường xuyên và cần thiết. Tuy nhiên, việc quản lý các phòng họp khi có nhu cầu sử dụng nhiều như thế có thể là một thách thức lớn.
Vì vậy, đặt lịch phòng họp sẽ là một giải pháp giúp quá trình trên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Lý do nên đầu tư giải pháp Đặt lịch phòng họp
Tiết kiệm thời gian
Giải pháp đặt lịch phòng họp giúp tổ chức quản lý thời gian hiệu quả hơn bằng cách giảm thiểu thủ tục đặt lịch thủ công
Tránh xung đột và trùng lặp
Hệ thống đặt lịch tự động cập nhật và kiểm tra tình trạng sẵn có của các phòng họp để tránh xung đột và trùng lặp
Tối ưu hoá tài nguyên sử dụng
Bằng cách theo dõi và phân tích việc sử dụng phòng họp, tổ chức có thể hiểu rõ hơn về cách vận hành để đưa ra quyết định tránh lãng phí tài nguyên
Hệ thống Velocity
Hệ thống đặt lịch phòng họp Velocity được thiết kế để cung cấp thông tin về tình trạng hiện tại của phòng họp cũng như các sự kiện sắp diễn ra. Tích hợp với một số ứng dụng đặt lịch phổ biến hiện nay, cho phép hiển thị lịch trình trên màn hình cảm ứng được lắp đặt ở lối vào mỗi phòng.
Màn hình cảm ứng có giao diện sử dụng thân thiên và đèn LED viền để báo phòng trống hay bận, nhờ đó người dùng có thể dễ dàng xem trạng thái phòng từ xa.
Tính năng đặt lịch họp đặc biệt cho phép người dùng đặt trước cuộc họp cho một phòng trống ngay trên bảng hiển thị mà không cần phải truy cập hệ thống phức tạp
Velocity Gateway
Trọng tâm của mỗi hệ thống đặt lịch phòng họp là Velocity Gateway – phần mềm quản lý hoạt động giữa các phòng và màn hình cảm ứng. Velocity Gateway được tích hợp sẵn trong thiết bị phần cứng hoặc phần mềm, được thiết kế để lưu trữ trên cơ sở hạ tầng máy chủ CNTT tiêu chuẩn.
Velocity Gateway giao tiếp trực tiếp với tất cả các thiết bị qua IP, giảm bớt các thành phần và đơn giản hóa hệ thống.
Màn hình cảm ứng
Tất cả các màn hình cảm ứng Velocity đều tương thích với việc lập lịch phòng, được trang bị đèn LED viền thông báo tình trạng phòng.
Giao diện sử dụng có thể tùy chỉnh: thêm logo và thay đổi màu sắc cho phù hợp với nhu cầu sủ dụng. Đặt phòng và kiểm tra lịch trình của các phòng khác trực tiếp trên bảng cảm ứng.
Quản lý tập trung
Velocity tương thích với các dịch vụ đặt lịch phổ biến hiện nay, được quản lý tập trung trên cổng Velocity để đạt hiệu quả cao hơn.
Velocity hỗ trợ tích hợp lịch cho Google Workspace™, Office 365™, Microsoft Exchange® và Astra Schedule và nhiều tính năng khác.
Điều khiển AV
Velocity là giải pháp duy nhất hỗ trợ nguyên bản cả khả năng điều khiển AV và lập lịch phòng trên một nền tảng duy nhất. Kiến trúc hệ thống dựa trên IP cho phép một cổng quản lý nhiều phòng điều khiển và lập kế hoạch.
Bảng lập lịch có thể hiển thị mã QR điều khiển AV, cho phép người dùng điều khiển phòng từ thiết bị BYOD của họ.
Tại sao nên lựa chọn NAM LONG cho các công trình của bạn?
- Chúng tôi luôn đổi mới tăng cường hợp tác với các thương hiệu hàng đầu.
- Chúng tôi luôn sử dụng công nghệ mới nhất và tiết kiệm nhất.
- Chúng tôi không chỉ tạo ra các giải pháp mà còn tạo ra các trải nghiệm toàn diện cho khách hàng.
