8 sai lầm phổ biến khi chọn màn hình LED phòng họp và cách tránh ngay từ đầu

Trong vài năm gần đây, màn hình LED phòng họp đang dần thay thế máy chiếu và TV ghép ở nhiều doanh nghiệp, tập đoàn và cơ quan nhà nước. Bởi chất lượng hiển thị hình ảnh của màn hình led rất sắc nét, không viền…, và đặc biệt trong điều kiện đèn bật, ánh sáng bên ngoài vẫn nhìn rõ, không gian trông “lên hẳn một tông”.

Nhưng có một nghịch lý: rất nhiều phòng họp đã lắp LED, mà trải nghiệm vẫn tệ. Và vấn đề do đâu, thường không nằm ở công nghệ LED. Nó nằm ở một thứ đơn giản hơn nhiều: chọn sai ngay từ đầu. Dưới đây, Nam Long AV chỉ ra 8 sai lầm phổ biến nhất khi chọn màn hình LED cho phòng họp, bạn xem đúng không nhé?

Tìm hiểu ngay: List các sản phẩm màn hình led cho phòng họp tại đây

1. Chọn màn hình LED phòng họp chỉ vì “đang là xu hướng”

Sai lầm đầu tiên, và cũng là sai lầm nguy hiểm nhất của các doanh nghiêp, tập đoàn, công ty: Chọn màn hình LED chỉ vì thấy người khác lắp, công ty bạn lắp. Lời khẳng định trên bạn thấy đúng không?

Nhiều doanh nghiệp quyết định đầu tư màn hình LED vì:

• “Phòng họp bên công ty A mới lắp”
• “Nghe nói LED xịn hơn máy chiếu”
• “Muốn phòng họp trông hiện đại hơn”

Nhưng dường như quên mất, không đặt câu hỏi cốt lõi:

• Phòng họp dùng để làm gì?
• Trình chiếu dữ liệu, họp online hay chỉ chiếu slide?
• Khoảng cách người ngồi gần màn hình là bao nhiêu?

Trước khi nghĩ đến thương hiệu hay giá tiền, nhờ bạn hãy trả lời giúp Nam Long AV 4 câu hỏi cơ bản bên dưới:

• Mục tiêu sử dụng chính của phòng họp là gì?
• Tần suất họp nhiều không?
• Số người tham gia bao nhiêu?
• Có yêu cầu gì về khả năng trình chiếu hình ảnh (bảng biểu, bản đồ, video…)

Là đơn vị tư vấn, lắp đặt màn hình LED phòng họp trong suốt gần 20 năm qua, Nam Long AV thấy được yếu tố tiên quyết để màn hình led phòng họp chỉ phát huy giá trị khi được chọn đúng ngữ cảnh.

Tham khảo ngay các dự án lắp đặt màn hình led mà Nam Long AV đã triển khai tại đây

2. Chọn sai pixel pitch (P) so với khoảng cách xem

Lý do thứ 2 mà Nam Long AV đưa ra chính là lỗi kỹ thuật, có thể bạn không quá quan tâm đến lý do thứ 2 này, bởi đây là lỗi kỹ thuật nhưng cực kỳ phổ biến. Nhiều người nghĩ: “Pitch càng nhỏ thì càng đẹp, cứ chọn loại xịn nhất”. Nhưng đâu biết, pitch càng nhỏ chi phí càng tăng, trong khi mắt người không cảm nhận được khác biệt, do đó hiệu quả đầu tư rất thấp. Hoặc ngược lại, pitch quá lớn, người ngồi gần thấy rỗ điểm ảnh, mỏi mắt khi họp lâu.

Vì vậy, Nam Long AV đã tính toán và đưa ra 3 tiêu chí tiên quyết cơ bản 

• Phòng họp nhỏ (20-30m²): P1.5 – P1.8
• Phòng họp vừa (30-50m²): P1.8 – P2.0
• Phòng họp lớn / hội đồng: P2.0 – P2.5lil

Quan trọng hơn, các bạn lưu ý khoảng cách xem tối thiểu (m) ≈ pixel pitch (mm) là nguyên tắc mà ai ai cũng cần nhớ.

3. Chỉ quan tâm độ sáng, bỏ qua chống chói

Nhiều báo giá màn hình LED phòng họp thường nhấn mạnh:

• “Độ sáng 800 – 1000 nit”
• “Càng sáng càng tốt”

Nhưng trên thực tế các công trình chúng tôi thường đưa ra lời khuyên chân thành cho khách hàng của mình: “Phòng họp không phải sân khấu hay ngoài trời”. Nên độ sáng quá cao gây chói mắt, mỏi mắt, giảm khả năng tập trung khi họp dài. Vậy nên, Nam Long AV đưa ra 3 tiêu chí:

• Độ đồng đều
• Khả năng điều chỉnh độ sáng thấp
• Lớp xử lý chống chói (anti-glare)

Hiện nay, các dòng sản phẩm màn hình led phòng họp mà Nam Long AV đang phân phối như màn hình led phòng họp Philips, màn hình led phòng họp Absen thường được tối ưu cho môi trường trong nhà, ánh sáng ổn định, không gây mệt mắt… Đây chính là 2 thương hiệu mà chúng tôi thường sử dụng cho các phòng họp EVN, đơn vị Đài Truyền Hình, Trường Quay S5 Đài Hà Nội…

4. Không phân biệt được màn hình LED module và LED cabinet

Có phải đọc đến sai lầm thứ 4 này, bạn đang thấy mình trong đó không, rất nhiều khách hàng của Nam Long AV không riêng gì bạn đều chia sẻ rằng không biết mình đang mua loại LED nào: Led module hay led cabinet? Vậy chúng khác nhau như nào, mời bạn đọc tiếp nội dung bên dưới của Nam Long AV:

Màn hình LED module: Giá mềm hơn – Kích thước linh hoạt và rất phù hợp ngân sách vừa phải. Tuy nhiên màn hình LED cabinet lại cho độ phẳng cao, lắp đặt nhanh, có tính thẩm mỹ vô cùng tốt, phù hợp những phòng họp cao cấp. Do không nắm rõ được những tính năng, cũng như cách phân biệt màn hình led module/cabinet do đó người dùng dẫn đến chọn sai dẫn đến mép ghép kém, độ phẳng không đồng đều.

Cách làm đúng ở đây:

• Phòng họp lãnh đạo, hội đồng: ưu tiên cabinet
• Phòng họp doanh nghiệp vừa: module chất lượng tốt như của Leyard là lựa chọn hợp lý

5. So sánh màn hình LED phòng họp với máy chiếu… sai cách

Nhiều quyết định mua LED được đưa ra vì: “Máy chiếu mờ quá, thay LED cho xịn”. Nhưng các bạn lại chưa Đánh giá lại ánh sáng phòng – Không tính lại bố cục phòng họp – Không xem xét nhu cầu họp trực tuyến. Do đó, đẩy đến kết quả không như mong muốn

• LED đẹp, nhưng camera họp không đẹp
• Âm thanh kém, trải nghiệm tổng thể vẫn tệ

Vậy bạn nên làm gì, hãy nhìn nhận đúng theo tổng thể cả giải pháp, không nên so sánh thiết bị đơn lẻ:

• Hiển thị
• Camera
• Âm thanh
• Điều khiển

Và tất nhiên màn hình LED chỉ là một phần của hệ thống phòng họp hiện đại.

6. Chọn màn hình LED giá rẻ cho phòng họp quan trọng

Sai lầm thứ 6 ở đây chính là việc chọn màn hình led giá rẻ cho những phòng họp có tính chất quan trọng. Đây là sai lầm rất hay gặp ở phòng họp cho lãnh đạo, hội đồng quản trị, hay những phòng họp chuyên để tiếp khách. Dẫn đến hệ quả màu sắc không chuẩn, độ ổn định kém, hỏng vặt, ảnh hưởng đến bộ mặt, hình ảnh của sếp, của chính doanh nghiệp.

Do vậy bạn nên chọn màn hình led cao cấp cho các không gian phòng họp quan trọng vì nó đại diện cho bộ mặt công ty, của sếp bạn. Trong những không gian này, nhiều đơn vị chọn giải pháp cao cấp hoặc đặc thù, thậm chí là các dòng hiển thị cao cấp màn hình led phòng họp thương hiệu Barco Residential cho phòng họp hội đồng, nơi trải nghiệm và hình ảnh mang tính biểu tượng… Màn hình led phòng họp của Philips cũng là 1 trong các list sản phẩm được Nam Long AV đẩy mạnh trong nhiều năm trở lại đây.

7. Không tính đến khả năng tích hợp và mở rộng

Một sai lầm “chết người” nữa, chính là việc không tính đến kết nối họp trực tuyến, điều khiển trung tâm, mở rộng sau này. Sau 1-2 năm khi bạn cần nâng cấp thì phải thay gần như toàn bộ hệ thống. Vậy bạn thấy lãng phí không, do đó ngay từ đầu bạn nên đầu tư 3 thứ tiên quyết sau:

• Bộ xử lý hình ảnh phù hợp
• Khả năng tích hợp hệ thống AV
• Dự trù mở rộng trong tương lai

8. Không xem demo thực tế trước khi đưa ra quyết định

Yếu tố tiên quyết đầu tiên mà Nam Long AV luôn khuyến khích khách hàng chính là sự trải nghiệm thực tế, vì hình ảnh marketing, catalogue, hay bảng thông số kỹ thuật của hãng… đều không đem đến cho chúng ta những trải nghiệm mắt thấy tai nghe được. Do đó bắt buộc bạn phải được trải nghiệm thức tế, quan sát từ nhiều vị trí ngồi, test nội dung họp thật: Excel, PowerPoint, video call…

Lời kết: Chọn đúng màn hình LED phòng họp là chọn đúng giải pháp

Màn hình LED phòng họp không phải là một món “trang trí công nghệ” để phòng họp trông hiện đại hơn. Nó là công cụ làm việc mỗi ngày, là điểm chạm giao tiếp trong các cuộc họp quan trọng, và cũng là thứ âm thầm phản chiếu hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác, khách mời, lãnh đạo.

Khi tránh được những sai lầm phổ biến ngay từ khâu lựa chọn, bạn sẽ không chỉ có một màn hình đẹp, mà là một hệ thống hiển thị đáng tin cậy: dùng ổn định, bền bỉ theo năm tháng, hiệu quả đầu tư rõ ràng và trải nghiệm họp cải thiện thấy ngay.

Vì vậy, nếu bạn đang cân nhắc đầu tư màn hình LED cho phòng họp, hãy bắt đầu từ bài toán sử dụng và trải nghiệm thực tế của người ngồi trong phòng — rồi hẵng đến thương hiệu và bảng giá.