Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc hội thảo, cuộc họp quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, việc đảm bảo chất lượng âm thanh trong phòng họp là vô cùng quan trọng. Xử lý âm học cho phòng họp giúp cải thiện chất lượng âm thanh, giúp cho cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn.

Âm học phòng họp bao gồm các yếu tố như: độ ồn, thời gian vang, độ rõ ràng, độ trung thực của âm thanh. Một phòng họp có âm học tốt sẽ có độ ồn thấp, thời gian vang ngắn, độ rõ ràng và trung thực cao.

Độ ồn

Bất cứ âm thanh nào trong phòng họp mà gây ảnh hưởng tới âm thanh của phòng họp đều được xem là tiếng ồn. Nói chung, càng nhiều tiếng ồn trong phòng, càng gây khó khăn cho việc nghe ai đó đang nói. Tiếng ồn có thể đến từ cửa gió của thiết bị điều hoà, máy chiếu, từ các phòng kế bên…

Để đo độ ồn của âm thanh, chúng ta có thể sử dụng thiết bị đo độ ồn chuyên dụng hoặc sử dụng các ứng dụng đo mức độ âm thanh trên điện thoại di động như ứng dụng Decibel X, dB meter…

Để xử lý được tiếng ồn, chúng ta cần phải xác định nguồn âm thanh của tiếng ồn và từ đó đưa ra biện pháp xử lý, thông thường sẽ sử dụng các vật liệu cách âm như cao su non, bông… để ngăn chặn âm thanh từ bên ngoài vào phòng họp và từ phòng họp ra bên ngoài.

Bảng sau chỉ ra độ ồn của âm thanh với chất lượng âm thanh của phòng họp.

Độ ồn phòng họp tốt < 40 dBA

Thời gian vang

Thời gian vang (Reverberation time) là thời gian mà khi âm thanh phát ra và phản xạ lên các bề mặt trong phòng họp như tường, trần, sàn, mặt bàn… cho đến khi âm thanh được hấp thụ đến mức không nghe thấy, thường đường đo bằng giây và ký hiệu là RT60.

Do đó đối với phòng họp, chúng ta nên thiết kế và xử lý phòng họp có thời gian vang ngắn để âm thanh của người nói dễ nghe và rõ ràng hơn.

Để xử lý độ vang của phòng, chúng ta cần phải lắp thêm vật liệu hấp thụ âm thanh lên các bề mặt phản xạ, càng nhiều tấm hấp thụ âm thanh thì thời gian vang sẽ càng giảm. Các đồ trang trí nội thất như rèm cửa, thảm trải sàn đều có tác dụng tiêu âm.

• Nếu phòng họp có thời gian vang dài, âm thanh sẽ bị vang và khiến người tham gia cuộc họp khó nghe lời nói của nhau, dẫn tới giảm chất lượng cuộc họp và gây sự khó chịu cho người tham gia cuộc họp.
• Nếu phòng họp có thời gian vang quá ngắn, âm thanh sẽ bị khô và cứng, khiến cho âm thanh phòng họp trở nên thiếu sinh động.
• Để đo thời gian vang, chúng ta có thể sử dụng các thiết bị chuyên dụng để đo hoặc sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như BuzziSpace RT60 hoặc ClabReverb.

Bảng sau đây chỉ ra thời gian vang với chất lượng âm thanh của phòng họp.

Thời gian vang tốt phòng họp: 0.45 giây.

Khi xử lý âm học cho phòng học, chúng ta cần phải lưu ý tới các vấn đề sau:

• Cần phải thực hiện đo đạc âm học trước khi xử lý để xác định các vấn đề âm học cần phải xử lý như độ ồn, thời gian vang…
• Không nên xử lý âm học quá mức, khiến cho phòng họp trở nên quá yên tĩnh âm thanh quá khô và cứng khiến cho phòng họp trở nên thiếu sinh động;
• Nên lựa chọn các vật liệu xử lý âm học có chất lượng tốt, có tính thẩm mỹ phù hợp với decor của phòng họp.

Vì vậy, xử lý âm học cho phòng họp là một yếu tố quan trọng giúp cải thiện chất lượng âm thanh, góp phần nâng cao tính hiệu quả cho các cuộc họp.